Evekon

Aufgabe

Bauunternehmer mit Standorten von Moskau bis Jakutsk. Arbeit in Excel und Messenger: Zahlungsanträge per Chat genehmigt, Dokumente verloren, kein Gesamtbild zu Baustellen, Auftragnehmern und Abrechnungspersonen. Benötigt wurde ein ERP mit korrektem Genehmigungs-Workflow.

Was wir gemacht haben

• Domänenmodell: Baustellen → Lager → Lieferanten/Auftragnehmer mit Bankverbindungen → Zahlungsanträge / Aufstockungsanträge → UPD / Belege.
• 4-Status-Genehmigungsworkflow: In Prüfung → Ausstehend → Aufgestockt → Abgelehnt. Farbige Badges.
• Zahlungsanträge: ID, Datum, Initiator, Baustelle, Auftragnehmer, Lieferant, Betrag, MwSt., Zahlungszweck. Ausgabenkategorien konfigurierbar.
• Parallele Flows: Unternehmens-Aufstockungsanträge, Abrechnungsanträge, UPD mit Zuständen, Lagerbewegungen.
• Fein abgestuftes Rollenmodell: Initiator / Buchhalter / Leiter / Admin.
• Import/Export für Migration aus Excel. Telegram-Bot-Integration.

Ergebnis

• Von Excel + Messenger zu vollständigem ERP mit transparentem Finanz-Workflow migriert.
• Reale Daten: 1.136 Zahlungsanträge, 225 UPD, 32 Baustellen, 23 Lager, 205 Auftragnehmer, 145 Lieferanten.
• Jede Zahlung mit Baustelle, Auftragnehmer, Lieferant und Ausgabentyp verknüpft.
• Einheitlicher UI-Fluss überall.