Evekon

Задача

Клиент — строительный подрядчик с объектами от Москвы до Якутска. Работали в Excel и мессенджерах: заявки на оплату согласовывались чатами, документы (УПД, счета) терялись, статусы платежей перепроверялись вручную, не было общей картинки по объектам, контрагентам и подотчётным лицам. Нужна была ERP с правильным финансовым workflow согласования: «инициатор → согласующий → бухгалтер → оплата» — и привязка каждого платежа к конкретному объекту строительства и типу затрат.

Что сделали

• Доменная модель: Объекты строительства (с регионом, адресом, руководителем, датами) → Склады → Поставщики и Контрагенты с реквизитами → Заявки на оплату / Заявки на пополнение баланса / Заявки на пополнение подотчёта → УПД / Чеки → Подотчётные лица.
• 4-статусный workflow согласования: На согласовании → На пополнении → Пополнена → Отклонена. Цветные бейджи (жёлтый/циан/зелёный/оранжевый) сразу показывают состояние каждой строки.
• Заявки на оплату: ID, дата, инициатор, объект, контрагент, поставщик, сумма, НДС, назначение платежа. Категории расходов настраиваются в expense-types: Закупка материалов, Инструмент, Аренда офиса, Транспортные услуги, Услуги связи и т.д.
• Параллельные потоки: заявки на пополнение баланса компании, заявки на пополнение подотчёта, УПД с состояниями «На проверке / Отклонён / Ожидает оригиналы / Оригиналы получены», движение по складам.
• Шаблоны прав: тонкая ролевая модель с разделением «инициатор / бухгалтер / руководитель / админ».
• Объекты строительства привязаны к контрагенту и региону РФ (Москва, Якутск, Хабаровск, Иркутск, Владивосток, Благовещенск, Сахалин, Сибирь и т.д.).
• Склады с тегами объектов: один склад может обслуживать несколько объектов; отдельные экраны для перемещений и списаний.
• Импорт/экспорт данных для миграции с Excel. Интеграция с Telegram-ботом для приёма заказов / уведомлений по статусам.

Результат

• Перешли с Excel + мессенджеры на цельную ERP с прозрачным финансовым workflow.
• Реальные данные: 1136 заявок на оплату, 136 заявок на пополнение баланса, 175 заявок на пополнение подотчёта, 225 УПД, 32 объекта строительства, 23 склада, 205 контрагентов, 145 поставщиков.
• Каждый платёж привязан к объекту, контрагенту, поставщику и типу затрат — полноценная аналитика по объектам, регионам и подрядчикам.
• Поток UI везде унифицирован: список → фильтры по статусам → таблица → детальная карточка → создать новую запись.